【個人情報保護方針】

 

当社は、広告･印刷会社として、また情報関連会社として高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、 個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部 門で遵守していきます。

【個人情報保護方針】

当社は、広告･印刷会社として、また情報関連会社として高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、 個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部 門で遵守していきます。

 

1.個人情報の取得について

 

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

2.個人情報の利用について

 

（１）

当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（２）

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

 

3.個人情報の第三者提供について

 

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.法と社会秩序の遵守について

 

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報の安全な管理について

 

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

 

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

 

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

窓口の名称：個人情報問合せ窓口

連絡先／住所：〒874-0923 大分県別府市新港町1番13号

電話：0977-23-3288 FAX：0977-24-2794

電子メール：info@pri-media.co.jp

制定日2010年7月1日

株式会社プリメディア　代表取締役　姫野俊道

【個人情報の利用目的】

 

（１）挨拶状・名刺・ポスター等の商品の印刷、発送業務のため。

（２）宛名・名簿印刷及び発送業務のため。

（３）ダイレクトメール印刷、発送業務のため。

（４）ウェブサイトの運営、会員管理業務のため。

（５）当社運営のウェブページにおける、写真・コメント等のコンテンツ掲載のため。

（６）当社運営のキャンペーン・懸賞企画等の関連業務のため。

（７）ご連絡・お知らせのためのメール送信、郵便物発送業務のため。

（８）当社運営の事業に対する各種お問い合せ・資料請求に対応するため。

（９）当社従業員の採用及び管理業務のため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認めら れる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。 ただし、下記a)～b)の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。

a.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

d.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

【個人情報提供の任意性】

 

当社への個人情報の提供は任意でありすべての個人情報をご提供いただく必要はありませんが、上記利用目的での業務の遂行にあたり必要不可欠な情報が不足している場合には、商品の製作など当社のサービスを提供できないことがあります。

【個人情報開示等の手続について】

 

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停 止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は 削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなく なることがあります。 （なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】

 

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

■受付手続

 

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となりま す。） 下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。※なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続 １件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

問合せ窓口】

 

窓口の名称：個人情報問合せ窓口

連絡先／住所：〒874-0923 大分県別府市新港町1番13号

電話：0977-23-3288 FAX：0977-24-2794

電子メール：info@pri-media.co.jp

■申込方法

 

所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。

■ご本人確認方法

 

（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー

（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

※本籍地等の機微情報は除く。

■手数料

 

「利用目的の通知」又は「開示」の場合、請求１件につき　1,000円（消費税込）振込手数料は請求者のご負担となります。

個人情報保護管理者　竹光 政信

 

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